科技领跑,政采发展驶向创新路。山东省威海市文登区财政局政府采购工作瞄定“走在前、开新局”的新思路,运用科技手段、数智工具,切实提升政府采购工作高度。记者了解到,文登区财政局认真贯彻落实各级优化营商环境工作部署,全力打造执行规范、效率更高的政府采购工程监管新局面。
“财政局对近五年的工程项目开展专项整治工作,具体了解存在哪些问题,并对问题进行统计和整理分析,从而改进我们的监管措施方案。”文登区财政局政府采购相关负责人介绍介绍,通过调研发现,政府采购工程项目管理措施不健全。因此财政局从各镇级的内控制度入手,把监管从后期变成前期监管。
工程项目全流程监管
记者了解到,不断改善镇级工程管理水平薄弱和问题多发的工作现状,建立了“信息备案、智能分析、监管共治”的信息化监管机制,配套开发了“政府采购工程智慧监管平台”系统,将监管工作下沉至最基层,切实提升镇级工程规范化管理水平。“政府采购工程智慧监管平台”系统集“流程备案、智慧监管、数智分析、延展服务”功能于一身。从内控制度、项目立项、工程预算、采购实施、合同签订、履约验收、工程结算、资金节约等各环节,实现全流程监管覆盖,有力促进了财政监管部门的系统化、数字化、智能化、一体化监管水平提升。财政监管在工程项目的每一个阶段都能够介入,及时的帮助采购人顺利开展项目,同时也能监控到每一笔资金的流向,使得政府采购更加公开透明。
监管关口前移防未然
“在以往工作中,监管环节一般置于项目后期,但这就会使得一些问题已经发生,不便更改,或者需要浪费大量的人力、物力修订错误。如在检查工作中发现,存在工程拆分的问题。”负责人表示,监管部门从项目立项就介入,能有效的规避此类问题。如何实现监管关口前置呢?
据介绍,文登区财政局通过增设工程采购关键节点预警功能,实现项目前期的信息备案审查。能够及时有效的避免浪费,提高工作效率。系统的设置了政府采购法规政策具体规定,内嵌了各部门内控制度标准,通过对项目基本信息、项目立项审批、项目概算、资金来源、项目建设状态等信息的电子备案,实现从源头抓规范,以监管促规范,促进采购实施、合同签订、履行验收、工程结算等工作步骤的有效衔接。
精准分析依靠云计算
文登区财政局进一步完善“信息备案、事前预警、事中监控、事后分析”的数智化监管思路,充分利用系统嵌套的数据统计分析模块,快速、精准地提取工程各项数据进行数据云分析。云分析有利于找出问题点,发现薄弱点,为政府决策和实施成效提升提供了信息支撑,也有助于不断完善监管措施,提高监管效能,凸显数字赋能效果。
然而,如何使得工作人员与科技手段适配也是推行“数智赋能”工作的一个难题。在具体工作过程中,项目人员流动性大,无法实现岗位人员固定,文登区财政局采取提高培训频次,多部门共同参训的方式,提高工作人员素养,扩大学习范围,让智能管理成为工作的重要方式。
最后,负责人告诉记者,希望各级部门不仅能实现技术提升,更重要的是在思想观念上有所转变。政府采购工程智慧监管措施是创新监管措施赋能基层治理规范、数智化分析赋能业务提升的一次积极实践,实现了监管措施“走在前”,监管方式“智慧化”,对于进一步规范政府采购领域秩序,推进工程管理治理体系和治理能力现代化水平不断提升,提供了新思路、新借鉴。“数智赋能”帮助各部门做好政府采购工作,打造良好营商环境,使得各项工作顺利进展。